GoBD-konform. Finanzamtfest. Automatisiert. DisProX erzeugt Ihr Fahrtenbuch automatisch aus der Disposition, prüft die Kilometerkette bei jedem Eintrag und warnt bei Lücken. Tankungen erfassen Ihre Fahrer in Sekunden — inklusive Verbrauchsanalyse und Missbrauchserkennung.
Jede Fahrt, die in der Disposition angelegt wird, erzeugt automatisch einen Fahrtenbuch-Eintrag — mit Start- und End-Kilometer, Fahrzeit, Strecke und Fahrer. Kein manuelles Nachtragen, kein Vergessen. Korrekturen verlangen eine GoBD-konforme Begründung. Einträge, die älter als 7 Tage sind, werden automatisch gesperrt — finanzamtfest und revisionssicher.
Jedes Fahrzeug hat in DisProX eine durchgehende km-Kette. Der Start-Kilometerstand einer Fahrt wird automatisch vom End-km der vorherigen Fahrt übernommen — schreibgeschützt, nicht manipulierbar. Die Entfernung wird vorab per OSRM-Routing geschätzt (“ca. X km berechnet”). Hat der Vorgänger keinen End-km, warnt DisProX sofort.
Fahrer erfassen ihre Tankungen direkt in der App — mit Litern, Kosten, Kilometerstand und Tankstelle. Die Tankstelle wählen sie aus einer Karten-Übersicht mit hinterlegten Lieferanten (inkl. Vertragstankstellen). DisProX berechnet automatisch den Verbrauch in L/100km zwischen Volltankungen und warnt, wenn ein Fahrzeug mehr als 20% über seinem Normverbrauch liegt. AdBlue wird separat erfasst und verfälscht die Berechnung nicht.
Jeder Fahrer hat ein festes Fahrzeug zugewiesen. Aber was, wenn das eigene Auto in der Werkstatt steht? Mit dem Fahrzeugtausch nehmen Fahrer vorübergehend ein anderes Fahrzeug — ohne dass die permanente Zuordnung verändert wird. Der verdrängte Fahrer wird automatisch benachrichtigt. Alle Fahrten und Fahrtenbuch-Einträge laufen automatisch über das getauschte Fahrzeug.
In DisProX hat jeder Fahrer ein fest zugewiesenes Fahrzeug. Bei der Erstellung neuer Fahrten, bei der Neuzuweisung und im Fahrtenbuch wird dieses Fahrzeug automatisch vorausgefüllt. Administratoren können die Zuordnung jederzeit ändern. Das Swap-System hat Vorrang: Bei einem aktiven Tausch wird das Swap-Fahrzeug verwendet, nicht die permanente Zuweisung.
Komplettes Fahrtenbuch als PDF pro Fahrzeug und Monat — mit km-Stand, Fahrer, Datum, Strecke und Kategorie. Direkt an den Steuerberater.
Fahrtenbuch-Daten als CSV für Ihren Steuerberater, Ihre Buchhaltung oder Controlling-Tools. Alle Felder, alle Fahrten, ein Klick.
Keine Löschungen, nur Korrekturen mit Begründung. 7-Tage-Sperrfrist. Vollständige Revisionshistorie für Betriebsprüfungen. Druckfreundliches Layout.
In der Disposition wird eine Fahrt erstellt. DisProX erzeugt automatisch den Fahrtenbuch-Eintrag.
Start-km wird aus dem letzten Eintrag übernommen. Lücken werden sofort erkannt.
Fahrer wählt Tankstelle, Liter, Kraftstoff. Verbrauch wird automatisch berechnet.
PDF oder CSV — monatsweise, pro Fahrzeug. Fertig für Steuerberater und Finanzamt.