Stundenzettel einsammeln, Überstunden zusammenrechnen, Urlaubsanträge abgleichen — das kennen Sie. DisProX digitalisiert die gesamte Personalverwaltung: Fahrer erfassen ihre Arbeitszeiten direkt über das System, verknüpft mit ihren Fahrten und dem Fahrtenbuch. Das Büro genehmigt, exportiert und behält den Überblick — ohne einen einzigen Stundenzettel.
DisProX bietet drei Wege, Arbeitszeiten zu erfassen — je nachdem, was gerade passt. Im Tagesplan bestätigt der Fahrer seine geplanten Fahrten mit einem Klick und die Zeiten werden automatisch übernommen. Im Manuell-Tab trägt er Start, Ende und Pausen selbst ein. Im Archiv sieht er alle vergangenen Einträge und kann Korrekturen beantragen. Das Büro genehmigt einzeln oder per Bulk-Genehmigung für den ganzen Tag.
Nicht nur die Patientenfahrt zählt, sondern auch der Weg dorthin und danach. Fahrer können vor jeder Fahrt eine Anfahrt und nach jeder Fahrt eine Folgefahrt anlegen — zum Beispiel zur Basis, nach Hause oder zur Tankstelle. Beides wird im Fahrtenbuch als eigener Eintrag erfasst und fließt in die Arbeitszeit ein. Das Ziel wählen Fahrer aus einer Karten-Übersicht mit vordefinierten Optionen.
Mitarbeiter stellen Urlaubsanträge digital. DisProX prüft automatisch, ob sich der Zeitraum mit bereits genehmigtem Urlaub anderer Mitarbeiter überschneidet. Feiertage in Niedersachsen werden erkannt und berücksichtigt. Das Büro genehmigt oder lehnt ab — der Mitarbeiter wird sofort benachrichtigt. Resturlaubstage inkl. Übertrag aus dem Vorjahr sind jederzeit einsehbar.
DisProX berechnet Soll- und Ist-Stunden automatisch aus den Zeiteinträgen und vergleicht sie mit den vertraglichen Sollstunden. Überstunden werden sofort sichtbar. Die Mindestlohn-Prüfung nach MiLoG läuft im Hintergrund und warnt, bevor es kritisch wird. ArbZG-Warnungen bei Überschreitung der 10-Stunden-Grenze schützen vor Verstößen.
So sieht der Arbeitsalltag mit DisProX aus — vom Dienstbeginn bis zum Feierabend.
Arbeitsverträge, Führerscheine, P-Scheine und Erste-Hilfe-Nachweise — alles digital in der Personalakte. DisProX warnt automatisch, wenn ein Dokument abläuft, und prüft bei der Fahrzuweisung, ob alle Qualifikationen vorhanden sind. Sensible Daten wie IBAN und Sozialversicherungsnummer sind mit AES-256 verschlüsselt.
Sollstunden, Ist-Stunden, Überstunden und Minusstunden — übersichtlich pro Mitarbeiter und Monat aufgeschlüsselt.
Admin, Büro, Disponent und Fahrer. Jede Rolle sieht genau das, was sie braucht. Fahrer sehen nur ihre eigenen Daten.
Mehrere Zeiteinträge eines Tages mit einem Klick freigeben. Einzeln prüfen oder den ganzen Tag genehmigen.
DisProX zeigt Brückentage und Schulferien als Banner an — damit Fahrer clever planen.