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DISPROX / Organisation & Dokumente

Die Arbeit zwischen den Fahrten bekommt einen Platz.

Aufgaben, Nachrichten, E-Mails und Firmenunterlagen gehören zum selben Büro. DisProX bündelt dafür eigene Arbeitsbereiche.

Diesen Bereich kennenlernen
E-Mail-Center mit ausschließlich erfundenen Nachrichten. Beispieldaten · Ansicht vergrößern ↗

DER BEREICH IN EINER MINUTE

Das Büro in einer Minute.

Firmenablage mit Fristen, Datenschutz, Kasse und Steuerberater-Export, Änderungsprotokoll und Kundenportal.

Kurzfilm · 1:02 Min. · mit Sprecher

Echte Produktansichten · erfundene Beispieldaten · Filme & Nachweise

WAS SIE DAMIT BEARBEITEN

Der Fachbereich im Detail.

01

Aufgaben & To-dos

Offene Arbeitsschritte festhalten und im Betrieb weiterbearbeiten. Auch Themen jenseits der einzelnen Fahrt bleiben im System sichtbar.

02

Benachrichtigungen

Systemhinweise im vorgesehenen Benachrichtigungsbereich lesen und für die eigene Arbeit berücksichtigen.

03

E-Mail-Center

E-Mails in einem eigenen Arbeitsbereich bearbeiten. Die benötigten Konten, Versandwege und Zuständigkeiten werden für die Einführung eingerichtet.

04

Firmenunterlagen

Konzessionen, Gewerbeunterlagen und Versicherungsdokumente an einem zentralen Ort ablegen. Fahrzeugpapiere und Personalunterlagen behalten ihre eigenen Akten.

05

Gesprächsdokumentation

Telefonate, Besprechungen und vereinbarte Folgeschritte dokumentieren. Die Angabe eines Gesprächskanals bedeutet keine automatische Anbindung dieses Dienstes.

06

Einstellungen & Zugänge

Die vorgesehenen Einstellungen und Benutzerzugänge für den Betrieb pflegen. Rollen bestimmen, welche Bereiche zugänglich sind.

EIN ARBEITSPLATZ FÜR IHRE NACHRICHTEN

Das E-Mail-Center.
Mitten im Büro.

Posteingang, Gesendet und Versandprotokoll betrachten; neue E-Mails verfassen, antworten, allen antworten oder weiterleiten. Textvorlagen und Anhänge vom Rechner oder aus vorhandenen Systemdokumenten unterstützen die Bearbeitung. Die Verbindung zum Postfach wird über die vorgesehenen Kontoeinstellungen eingerichtet.

Suche, Filter und Markierungen helfen beim Wiederfinden. Welche Konten und Versandwege Ihr Betrieb benötigt, wird bei der Einführung abgestimmt.

E-Mail-Center mit erfundenen Absendern und Betreffzeilen. Beispieldaten · Ansicht vergrößern ↗

Firmenunterlagen

Konzession, Versicherungen und weitere Firmenpapiere zentral ablegen. Personal- und Fahrzeugunterlagen haben daneben ihre eigenen Akten.

Aufgaben & Korrekturen

Offene Arbeit und eingereichte Korrekturwünsche im Büro bearbeiten. Benachrichtigungen ergänzen die persönlichen Arbeitslisten.

Hilfe & Einstellungen

Vorhandene Hilfen aufrufen und Einstellungen passend zum Betrieb pflegen. Zugänge und Zuständigkeiten gehören zur Einführung.

EIN TYPISCHER WEG IM SYSTEM

  1. 01

    Aufgabe oder Unterlage erfassen

  2. 02

    Die Bearbeitung im Team organisieren

  3. 03

    Ergebnis und nächsten Schritt festhalten

Versandkonten, Zuständigkeiten und Berechtigungen werden passend zum Betrieb eingerichtet. Umfang und Voraussetzungen externer Dienste gehören in das Angebot.

HIER GEHT DIE ARBEIT WEITER

Die passenden Verbindungen.

Wie sieht dieser Ablauf bei Ihnen aus?

Wir schauen ihn uns bei einer persönlichen Produktvorstellung gemeinsam an.

Gespräch vorbereiten
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Echte DisProX-Ansicht · erfundene Beispieldaten. Vergrößerte Ansicht durch Verschieben erkunden.