DISPROX IM ÜBERBLICK
Was gehört zu
Ihrem digitalen Büro?
Hier finden Sie die Arbeitsbereiche von DisProX – mit einer kurzen Erklärung und dem Weg zum passenden Rundgang.
55 Einträge in 10 Fachbereichen
Planung & Disposition
Dashboard
Den betrieblichen Überblick und anstehende Themen betrachten.
Disposition
Fahrten organisieren, Fahrer und Fahrzeuge zuordnen.
Tagesplan
Aufträge und Bearbeitungsstände im Tagesverlauf überblicken.
Sammeltransporte
Mehrere Fahrgäste in einem Transport gemeinsam planen.
Regelmäßige Fahrten
Wiederkehrende Beförderungen als Daueraufträge organisieren.
Fahrtenübersicht
Einzelne Fahrten finden, prüfen und weiterbearbeiten.
Fahrgäste & Partner
Patienten & Fahrgäste
Fahrgastakten mit Stammdaten, Fahrten und Unterlagen führen.
Fahrgastdokumente
Zugehörige Unterlagen in einem eigenen Arbeitsbereich verwalten.
Ärzte
Arztkontakte und die benötigten Adressdaten pflegen.
Pflegeheime
Einrichtungen und Ansprechpartner zentral verwalten.
Krankenkassen
Kostenträger und ihre Stammdaten im System führen.
Berufsgenossenschaften
BG-Kontakte für Beförderung und Abrechnung verwalten.
Kontakte
Weitere betriebliche Kontakte an einem Ort pflegen.
Fuhrpark & Werkstatt
Fahrzeugflotte
Fahrzeugakten, Stammdaten, Unterlagen und Termine zusammenführen.
Elektronisches Fahrtenbuch
Zeiten und Tachostände dokumentieren – ohne zusätzliches GPS-Gerät.
Werkstatt
Aufträge und deren Bearbeitungsstand rund um das Fahrzeug organisieren.
Abfahrtskontrollen
Fahrzeugkontrollen mobil dokumentieren und im Büro überblicken.
Lager & Inventur
Artikel, Materialbestände, Entnahmen und Mindestbestände verwalten.
Kfz-Kosten
Fahrzeugbezogene Kosten in einer eigenen Übersicht betrachten.
Tankrechnungen
PDF-Rechnungen über Vorschau und bewusste Übernahme bearbeiten.
Tankerfassung
Mobile Tankeinträge mit optionalem Belegfoto im Büro weiterbearbeiten.
Personal & Arbeitszeit
Mitarbeiter
Personalakten, Beschäftigungsangaben und Nachweise verwalten.
Zeiterfassung
Arbeitszeiten prüfen, freigeben und korrigieren.
Lohnvorbereitung
Monatliche Zeiten und Lohnübersichten für die weitere Bearbeitung vorbereiten.
AAG-Erstattungen
Eingegangene U1-/U2-Erstattungen und Bescheide dokumentieren.
Urlaubsanträge
Anträge aus dem Fahrerportal im Büro entscheiden und Urlaubskonten betrachten.
Verfügbarkeiten
Mitgeteilte Verfügbarkeiten für die betriebliche Planung einsehen.
Gespräche
Gesprächsergebnisse, Folgeschritte und Termine dokumentieren.
Vertragsvorlagen
Vorlagen für Beschäftigungsverhältnisse und Zusatzvereinbarungen verwenden.
Fahrtabrechnung & Belege
Fahrtabrechnung
Fahrten für den passenden Abrechnungsweg prüfen und auswählen.
Fehlfahrten
Fehlfahrten in einer eigenen Arbeitsliste prüfen.
Fahrtenlisten
Dokumentierte Fahrten in den vorgesehenen Listen zusammenstellen.
Zuzahlungsbefreiungen
Hinterlegte Befreiungen und Gültigkeiten bearbeiten.
DMRZ
Zusammenarbeit mit DMRZ für die Krankenkassenabrechnung: Belege, Zuordnungen, Zahlungen und Kürzungen bearbeiten.
Eigene Rechnungen
Entwürfe, PDF-Belege, Zahlungen, Erinnerungen und Stornierungen bearbeiten.
Schülerabrechnung
Monatliche Schülerbeförderungen in Rechnungsentwürfe überführen.
BG-Abrechnung
Fahrten für Berufsgenossenschaften gruppiert abrechnen.
Privatabrechnung
Privatfahrten für die eigene Rechnungsstellung vorbereiten.
Kostenvoranschläge
Angebote erstellen und angenommene Angebote in Rechnungen überführen.
Fahrtpreiskalkulator
Anfahrt, Strecke, Wartezeit und weitere Fahrparameter kalkulieren.
Finanzen & Steuerberater
Organisation & Dokumente
Aufgaben & To-dos
Offene Arbeitsschritte im Team festhalten und bearbeiten.
Benachrichtigungen
Systemhinweise im persönlichen Arbeitsbereich lesen.
Korrekturwünsche
Eingereichte Änderungsanfragen im Büro prüfen und bearbeiten.
E-Mail-Center
Nachrichten suchen, lesen, verfassen und mit Vorlagen oder Anhängen arbeiten.
Firmenunterlagen
Konzession, Versicherungen und weitere Unternehmenspapiere ablegen.
Einstellungen
Die vorgesehenen Einstellungen und Benutzerzugänge für den Betrieb pflegen.
Hilfe
Die in DisProX vorgesehenen Hilfen für die tägliche Arbeit aufrufen.
Datenschutz & Nachvollziehbarkeit
Fahrerportal
Kundenportal
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