Ihr Fahrdienstbüro.
Digital verbunden.

1. Ihr digitales Büro. Wie viele Stunden kostet Sie das Monatsende? Zu viele Stunden. Jeden Monat. Zettel. Ordner. Drei Programme. Und am Ende fehlt doch ein Beleg. Das kennt jedes Fahrdienstbüro. Aber es geht auch anders. DisProX. Das digitale Fahrdienstbüro. Von der Anfrage bis zur Zahlung. Alles an einem Ort. Am Morgen reicht ein Blick. Was steht heute an? Was ist noch abzurechnen? Wie geht es dem Fuhrpark und dem Team? Und was Aufmerksamkeit braucht, ist markiert.
2. Planung. Beginnen wir mit der Planung. Anfragen von Kliniken, Praxen und Angehörigen kommen direkt ins Büro. Mit Termin, Rollstuhl und Rückfahrt. Ein Klick, und die Fahrt ist geplant. Keine Anfrage geht im Posteingang unter. Wer fährt wen, und wann? In der Disposition sehen Sie alle Fahrer und alle Fahrten. Und Sie sehen sofort, welche Fahrt noch ohne Fahrer ist. Feste Fahrten legen Sie nur einmal an. Zum Beispiel die Dialyse am Montag, Mittwoch und Freitag. Hinfahrt und Rückfahrt entstehen dann von selbst. Feiertage können Sie dabei ausschließen. Bei einem Sammeltransport fahren mehrere Fahrgäste in einer Tour. Jeder hat seine eigene Abholzeit. Auch eine eigene Rückfahrt ist möglich. Der Tagesplan zeigt allen im Büro, wer wann wohin fährt. So weiß jeder, was heute ansteht.
3. Fahrgäste. Weiter geht es mit Ihren Fahrgästen. Alles über Ihre Fahrgäste liegt an einem Ort. Krankenkassen, Ärzte, Pflegeheime und Berufsgenossenschaften. Rollstuhl, Rollator oder Begleitung. Alles steht in der Akte. Ein neuer Befreiungsausweis ist da. Sie sehen ihn an und übernehmen das Datum. Die Befreiung gilt jetzt bis zum Jahresende. In der Disposition, in der Fahrer-App und bei der Zuzahlung. Welche Nachweise fehlen? Welche laufen bald ab? Die Übersicht zeigt es Ihnen, bevor Geld verloren geht. Ungeprüfte Ausweise fallen sofort auf. Jede Fahrt zeigt den ganzen Zusammenhang. Fahrgast, Strecke, Rückfahrt und Fahrtenbuch. Und jede Fahrt kann eine Rückfahrt oder Weiterfahrt haben.
4. Fahrerportal. Und unterwegs? Ihre Fahrer haben das Büro in der Tasche. Übersicht, Fahrten, Fahrzeug und Aufgaben. Alles in einer App. Große Knöpfe, klare Anzeigen. Vor der Abfahrt kommt die Kontrolle. Licht, Reifen, Sicht. Alles geprüft und gespeichert. Jeden Morgen, in wenigen Sekunden. Der Fahrer ist beim Fahrgast. Nicht beim Papierkram. Und das Büro weiß trotzdem Bescheid. Jede Fahrt des Tages hat Zeit, Adresse und Status. Der Fahrer bestätigt sie direkt in der App. Auch Rollstuhl und Hinweise stehen dabei. Er bestätigt Zeiten und Kilometer. Dann steht die Fahrt im Fahrtenbuch. Kilometer für Kilometer nachvollziehbar. Das Büro muss nichts mehr abtippen. Fragen zwischen Büro und Fahrer laufen über Aufgaben. Mit Antwort und Status. So bleibt keine Frage liegen. Lohnabrechnung und Arbeitsvertrag gibt es auch in der App. Das Büro gibt sie frei. Zum Lesen, Speichern oder Drucken.
5. Fuhrpark. Jetzt zum Fuhrpark. Ihr Fuhrpark auf einen Blick. Status, Kilometer und die nächste Hauptuntersuchung. Fristen melden sich rechtzeitig. Wer gerade in der Werkstatt steht, sehen Sie sofort. Jedes Fahrzeug hat eine eigene Akte. Mit Terminen für Prüfungen, mit Versicherung, Kosten und Fahrten. Alle Kosten je Fahrzeug im Blick. Beim Tanken fotografiert der Fahrer den Beleg. Die Tankung landet sofort beim richtigen Fahrzeug. Kein Beleg geht mehr verloren. Die Rechnung der Tankkarte lädt das Büro einfach hoch. Jede Tankung findet ihr Fahrzeug. Und die Summe stimmt. Auch jeder Besuch in der Werkstatt steht in der Akte. Mit Arbeit, Material, Rechnung und Fristen. Arbeit und Material stehen getrennt.
6. Personal. Und nun zu Ihrem Team. Ihr Team ist gut organisiert. Mit Position, Führerschein, Vertrag und Status. Probezeit und Geburtstage inklusive. Jeder bekommt seinen eigenen Zugang. Für Büro, Disposition, Abrechnung oder Fahrer. Jeder sieht genau das, was er braucht. Mit Rechten, die zur Aufgabe passen. Arbeitsverträge entstehen auf Knopfdruck. Die Daten kommen aus der Personalakte. Eine Prüfliste achtet auf Mindestlohn und Urlaub. Der Vertrag passt zur Aufgabe. Fahrer, Büro oder beides. Als Muster ansehen, prüfen, fertig. Die Fahrer sehen ihre Stunden in der App. Ohne Zettel und ohne Nachfragen. Die Zeiten der Fahrer landen direkt im Büro. Das Büro prüft die Zeiten und gibt sie für jeden Tag frei. Ein Klick pro Tag genügt. Urlaub genehmigen Sie mit einem Klick. Der Resturlaub rechnet mit. Jeder Antrag hat seinen Status.
7. Abrechnung. Kommen wir zur Abrechnung. Und dann kommt das Monatsende. Sie markieren die Fahrten und wählen, wie abgerechnet wird. Zum Beispiel über das DMRZ, über ein Kassenportal, mit Rechnung oder bar. Mehrere Fahrten auf einmal. Mit dem DMRZ arbeitet DisProX Hand in Hand. Sie erfassen die Fahrten dort. Dann tragen Sie Belegnummer und Betrag in DisProX ein. Das DMRZ schickt die Sammelrechnung an die Kasse. Die Abrechnung laden Sie danach als Datei hoch. So findet jeder Beleg seine Rechnung. Am Ende prüfen Sie die Zahlung auf dem Bankkonto. Belegnummer und Betrag sind eingetragen. Zuzahlung und Zahlbetrag stehen gleich daneben. So passt jeder Beleg zu seinen Fahrten. Jeder Beleg gehört zu seiner Sammelrechnung. Mit Zahlung und Kürzung. So sehen Sie auf einen Blick, was bezahlt ist und was noch fehlt. Die Zahlungsnachricht der Kasse zeigt, was wirklich gezahlt wird. Hier fehlen 12,40 Euro. DisProX erkennt die Kürzung sofort. Einmal verbuchen, fertig. Kein Abtippen von Beträgen. Kürzungen klären Sie Schritt für Schritt. Sie lesen den Verlauf ein, erfassen den Grund und fordern das Geld nach. Und Sie sehen, was schon zurück ist. Welche Kasse wie viel kürzt, sehen Sie sofort. Ist das Geld angekommen? Der Bankabgleich macht einen Vorschlag. Sie bestätigen ihn. Genau passende Zahlungen sind markiert. Die Kontrolle bleibt bei Ihnen. Fahrtenlisten gibt es für jeden Fahrgast und jeden Monat. Mit Platz für Stempel und Unterschrift der Einrichtung.
8. Rechnungen. Nicht jede Fahrt bezahlt die Krankenkasse. Schulamt, Berufsgenossenschaft und Selbstzahler bekommen eigene Rechnungen. Bei Schülerfahrten erkennt DisProX, wer in der Sammeltour war und wer allein gefahren ist. Ein Klick, und der Rechnungsentwurf ist fertig. Auch mit Aktenzeichen für jede Stelle. Auch für Berufsgenossenschaft und Selbstzahler sammelt DisProX die Fahrten. Der Entwurf entsteht mit einem Klick. Rechnungsentwürfe prüfen Sie, bevor sie rausgehen. Sie brauchen einen Kostenvoranschlag? Strecke berechnen, Voranschlag erstellen, fertig zum Versenden. Mit Rollstuhl, Rückfahrt und Wartezeit. Der Preis steht sofort da. Jede Rechnung gibt es auch als E-Rechnung. Auf Knopfdruck. Für Kunden, die eine elektronische Rechnung verlangen. Wenn eine Zahlung ausbleibt, geht es Schritt für Schritt weiter. Erst die Zahlungserinnerung. Dann die erste, zweite und dritte Mahnung. Mit Gebühr und Zinsen. Jede Stufe baut auf der Rechnung davor auf. Die Gesamtforderung rechnet mit.
9. Finanzen & Büro. Und wie steht Ihr Betrieb da? Das sehen Sie heute. Nicht erst beim Steuerberater. Die Finanzübersicht zeigt Kontostand, Umsatz, Kosten und Ergebnis. Monat für Monat. Mit dem Umsatzverlauf über das ganze Jahr. So wissen Sie jederzeit, wo Sie stehen. Das Kassenbuch ist sauber geführt. Der Export für den Steuerberater ist bereit. Ohne doppeltes Eintippen. In der Firmenablage liegen Konzession, Versicherungen und Verträge. Mit Ablaufdatum und Erinnerung. Läuft etwas ab, werden Sie rechtzeitig erinnert. Beim Datenschutz behalten Sie Einwilligungen und Löschfristen im Blick. Fehlende Einwilligungen sehen Sie sofort. Auskunft und Anonymisierung per Knopfdruck. Jede Änderung ist nachvollziehbar. Wer hat wann was geändert? Nichts verschwindet spurlos. Hell oder dunkel. Ganz so, wie es Ihren Augen guttut. Umschalten geht mit einem Klick.
10. Ihr DisProX. Und wenn Sie eine Frage haben? Dann schreiben Sie uns einfach im Kundenportal. Dort finden Sie Ihren Vertrag, Ihre Rechnungen und Ihre Anfragen. Alles mit einem Login. Fragen, Wünsche oder Fehler. Alles an einer Stelle. Jede Anfrage bleibt mit ihrer Antwort gespeichert. Sie sehen immer, wie weit Ihre Anfrage ist. Feierabend. Alles ist erledigt. Und alles ist dokumentiert. Weniger Papier. Mehr Zeit für die Fahrgäste. Gebaut von einem Disponenten. Aus dem echten Alltag im Fahrdienst. Er kennt die Fragen, die ein Büro jeden Tag hat. DisProX. Ihr Fahrdienstbüro. Digital verbunden. Fragen Sie jetzt Ihre Produktvorstellung an. Mehr auf disprox.de.

Der Film spricht den oben wiedergegebenen Text. Alle Produktansichten zeigen die echte DisProX-Oberfläche mit erfundenen Beispieldaten. Bildszenen und Sprecherstimme wurden mit KI-Werkzeugen erzeugt, die Musik stammt von Scott Buckley (CC BY 4.0). Einzelheiten unter Filme & Nachweise.